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成功案例

商業地產企業信息化實踐

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商業地產企業信息化實踐——

淺談寶智堅思解決方案在深國投商用置業的應用

公司名稱:深國投商用置業有限公司
關鍵詞:項目管理、信息化解決方案、成本管理、協同管理、信息平臺


  • 公司簡介


深國投商用置業有限公司(以下簡稱深國投)是中國一流的商業地產投資開發及經營管理公司,也是沃爾瑪深國投百貨有限公司的中方股東之一。

深國投已與沃爾瑪、摩根士丹利、西蒙集團、高摩盛、大潤發、華潤萬家等國際及國內著名公司建立戰略聯盟。深國投商置的股東包括:華潤集團等知名企業。被評為“改革開放30年中國商業地產十大影響力公司”第三名。


  • 項目概況

自2003年成立以來,深國投立足深圳總部,布局全國眾多一、二線城市,搶盡地利之勢,挾品牌實力以成規模效應。

2007年,深國投在全國十幾個大中城市同時投入運營或開發建設22個大型商業中心項目。其中業務涉及到項目的選址開發、工程設計和商業管理等多方面。項目組織模式為矩陣式,由集團總部、省公司、項目分公司縱向管控。

截至2008年,深國投投資的商業地產項目已超過50個,遍及中國12個省,40多個城市,總建筑面積近200萬平方米。


隨著項目規模的擴大,數量的逐漸增多,加之與一些國際先進項目管理理念和管理工具的接觸和了解。深國投的領導層認識到,信息化技術作為先進的管理理念與實現手段,對公司高效的運作與發展十分有利。

而鑒于當時深國投各業務信息系統并不十分完善,管理難度加大,項目風險與日俱增,眾多因素夾雜,加劇了深國投對于信息化解決方案的需求。因此為深國投與寶智堅思之間的此次成功合作奠定了基礎。


  • 信息化歷程

深國投整理各部門業務需求進行綜合分析,提出了通過信息化手段來快速提升其管理水平的選擇,并希望通過信息化解決方案幫助公司實現各業務領域信息資源的整合。

因此,這就對信息化解決方案的功能選型提出了極高的要求,尤其是對協同管理、工程進度管理和成本管理方面。另外,由于公司組織架構,對于解決方案的項目授權控制要求復雜,系統關于相關敏感數據授權粒度較細。

根據評估結果,寶智堅思所提供的解決方案在實施費用控制、文檔、圖紙管理、進度管理等方面擁有杰出優勢,最后脫穎而出。寶智堅思負責為深國投交付相關軟件產品,并提供安裝和維護、以及系統的實施、定制和培訓等一系列專業服務。

在項目正式啟動之前,深國投和寶智堅思雙方經過認真探討并結合企業的實際情況,確定深國投信息化建設實施策略――“整體規劃、分步實施、先解決關鍵業務和管理問題,后解決輔助業務管理問題”。在寶智和深國投雙方的共同努力下,系統于2007年12月投運,目前,深國投所有項目已全部納入統一信息平臺管理,運行狀況至今良好。

寶智堅思的信息化解決解決方案目前已成為深國投工程項目建設管理信息系統。形成了從集團總部、省公司、項目分公司對項目統一的管理模式,建立了統一的數據架構體系和管理決策支持系統,規范了數據標準,加強了橫向部門間的信息共享,實現了對項目縱向管理一體化、橫向信息集成化,滿足了經營分析和管理決策需求。



  • 應用方案


為了滿足公司的主要業務需求,此次深國投采用的解決方案,以費控和協同管理為切入點,并通過系統報表、定制報表,編制出與實際業務相切的報表,輔助項目管理日常業務運作和管理層決策。

項目的關鍵應用功能包括:文檔管理、協同管理、溝通管理、圖紙管理、成本管理、招標管理、工地管理等。


  • 應用成效

01

多項目費控實時管理

提高了深國投對全國各個項目的監管力度。系統通過系統中的費控管理,有效落實了預算控制、合同管理、支付管理、簽證管理,使管理員隨時掌握各項目的成本、費用狀態,了解各項目的健康狀況。使得各項業務通過系統透明化,公司總部通過系統可以隨時監管項目狀態,而且可以隨時集中管理優勢,有效解決項目推進過程中的風險和問題。
02

多部門專業協同

促進了各專業協同,提高了工作效率,降低了管理成本。系統通過活動表、請示信息、待辦事項、預警等手段,打破部門壁壘,實現信息共享,促進了各專業、各工序高效協同。
03

節約成本,效率提高

系統所提供的強大的報表功能,節約了日常統計報表的時間,并給公司管理員提供了實行的項目預算、成本、簽證的信息,節約了文件流轉的時間,減少了紙質文件的使用。
04

隨時掌握各地信息

由于使用了信息系統,總公司管理人員可隨時掌握各省公司的信息,并通過系統與各省公司的人員溝通,并在系統中記錄下來。
05

可靠的圖紙管理

通過圖紙管理功能,工程人員可通過系統快速查找所需的圖紙,查看對應的CAD圖紙,也減少了圖紙登記人員的工作量(未使用系統前,工程人員查找圖紙需要圖紙登記人員來協助查找)
06

提高企業核心競爭力

房地產行業的預算編碼、工程量計價規則、項目建議書、合同文本模板、信息安全管理規范等已納入系統知識庫;項目建議書、后評價報告等項目過程文檔也均納入了系統知識庫。

同時,在項目實施過程上,實施雙方友好合作,完成了相應的培訓工作,完成從項目實施到使用者的知識轉移,建立深國投能后續支持的隊伍。并將本項目建成為信息化的標志性項目,在同行業中達到領先水平。
07

精細化管理,節約項目投資

由于系統提供了超指標預警/開關、多維度實時分析等多種手段輔助管控,使得項目預算、成本管控更加精細化,成本管控正由事后分析逐步變為事前控制、事中控制,通過系統,已節約了相當可觀的項目投資,凸現出良好的經濟效益。
08

無縫集成

系統提供與其它系統(財務軟件、Project軟件)有效集成的接口,發揮項目管理信息化的整體作用,提升管理水平和運營效率。

  • 系統功能亮點可總結為以下13點

連接所有費用事務并與編制好的預算進行比較,即時了解當前財務狀態,實時的費用監控信息

創建和管理所有合同和采購單

從啟動變更的源文件開始跟蹤費用事件

在現有合同中累加實際變更令,并即時連接到整個預算,及時準確控制預算和費用變化

共享和查閱各類文件,包括工程業務聯系單、傳真、請求信息、備忘錄、往來信函等

共享和查閱各類圖紙,包括招標圖、合約圖、施工圖、竣工圖,并增加注解和標記(“紅線”)

不同的人員對于不同類型的信息具有不同的讀、寫、修改和刪除權限

總部和現場的協同工作

文件、圖紙等各類數據資料的中心儲藏庫

定制標準報告

使用過濾器、排序、搜索、快速檢索所需資料信息

流暢文件登記、提交和批準等過程

節省費用、時間、紙張、避免不必要的重復工作



  • 應用成效

01

評價單位:

深國投商用置業深圳總部
02

IT負責人??偅?

我們之所以會選擇與寶智堅思合作,是因為我們經過反復接觸和評估比較,我們對于寶智堅思產品的成熟度和他們服務的專業性非常有信心。尤其是寶智堅思的報表,采用的是國際先進標準,與我們的實際業務匹配度相當高,實用、高效的協助了我們的工作處理,為我們節省了大量的時間和精力。
03

造價部郁經理:

以前我們做成本表很麻煩,要催促各個部門,手工統計和填寫,容易出錯,周期長?,F在系統自動合成相關成本報表,數據準確可靠,給我們騰出了很多時間,可以更好地了解項目經營情況,為決策提供依據。
04

辦公室胡主任:

系統把所有文檔進行電子化存儲,查找任何一份文檔和圖紙都很方便,而且對于訪問的權限控制很細,不用擔心資料外泄和任意被篡改,對于流程的審批也很規范。

最好的是,終于把我從報表中解放出來了。以前做統計表,又累又不準,經常返工?,F在可以直接從軟件查詢打印報表,非常方便,還可以直接進行預算與費用的對比分析。

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