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工程辦公協同

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      工程項目的建設,尤其是大型項目,參與方眾多,大量來往的文件和圖紙等資料,多種不同的溝通方式,很容易造成過程文件的丟失、各方版本的不一致,以及信息的不對稱,這些現象都凸顯了對工程協同管理的需求。

Greata系統提供了集中統一的溝通平臺幫助用戶提高工程協同管理效率。


 

 


01

收發文及文檔管理:

Greata 能幫助客戶解決大量往來文件統一管理和檢索的難題,為用戶提供快速有效的儲存往來通訊或文件的方式。幫助企業優化往來文件的審批過程,提高工作效率,使項目管理流程的執行和績效水平邁向更高的臺階。
   集中管理往來通訊和文件;
   結合流程和審閱步驟提高工作效率;
   使用獨特的往來文件辦結功能;
   借助信息化的檢索工具快速查找往來信息东方彩票|手机app下载;
02

設計及圖紙管理:

Greata 能幫助解決設計全過程中的所有問題,包括圖紙收發登記、設計變更審批、設計進度跟蹤等东方彩票|手机app下载。當用戶需要發送最新版本的圖紙時,只需要在圖紙發送單上點擊一個按鈕就可以發送整批圖紙的最新版本。一旦圖紙被發送,系統會記錄圖紙的收發方及相關信息,確保不會出現遺漏。
   管理圖紙收發、設計變更东方彩票|手机app下载、設計進度东方彩票|手机app下载;
   實現CAD 文檔的儲存與共享东方彩票|手机app下载;
   在線管理圖紙的所有版本;
   結合流程和審閱步驟提高設計審批效率;
   一鍵選擇發送新舊版本;
   實現自動發送新版本圖紙給舊版本接收方;
03

會議管理:

Greata的會議管理是專門為項目規避潛在風險、打造企業精細化管理的專屬應用,幫助項目團隊獲取、發布、跟蹤、處理會議事項。項目過程會產生大量的會議事項,會議的目的是確保會議事項任務的分派及完成。Greata的會議紀要一旦被批準,就會自動通知會議與會者、事項負責人,未完成的會議事項會被持續跟蹤直到完成。
  輕松的使用會議組的功能實現會議分組管理、關鍵信息復制及事項跟蹤;
   應用會議紀要的自動通知功能實現會議紀要發送东方彩票|手机app下载;
   通過持續跟蹤功能來規避會議事項中的潛在風險;
   附掛其他智訊卡為會議紀要提供輔助信息。
04

照片及文件庫:

Greata為用戶提供了一個共享社區,用戶只需要簡單的操作就可以實現照片與文件的共享。項目團隊成員可以分享、編輯、上傳和下載權限范圍內的共享信息。照片庫還提供了多種預覽模式,如縮略圖东方彩票|手机app下载、幻燈片等。用戶可以創建項目圖書館、共享知識庫等。
  快速實現項目信息的儲存及共享;
  使用討論板營造輕松的項目管理環境;
   在上傳智訊卡附件時直接調用項目共享信息;
   在上傳本地文件到智訊卡時可選項目共享东方彩票|手机app下载。

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